Política de privacidad

ITS España 

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Lo que cubre esta Política de Privacidad

Esta Política de privacidad cubre el tratamiento de sus datos de identificación personales que recabaremos mediante formularios solicitud de información, a newsletters, inscripciones en nuestros eventos y participación en los mismos.  

FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN TRATAMOS TUS DATOS

1. Contacto, gestión y tramitación de las consultas y solicitudes de los usuarios de la web.
2.  Se encuentra habilitado el formulario de contacto de la página web.
   • Finalidad: tus datos personales cuando contactas con Asociación Foro Nuevas tecnologías en el Transporte, en adelante ITS ESPAÑA a través de cualquier canal que  ITS ESPAÑA ponga a tu disposición a través de la página web con la finalidad de recibir consultas o solicitudes, serán tratados con las finalidades de mantener el contacto entre las partes, realizar la gestión como usuario del sitio web, prestarte servicios de atención al cliente, gestionar y tramitar las solicitudes.
   • Datos tratados: (i) datos identificativos, como tu nombre y apellidos; (ii) de contacto, como tu teléfono de contacto, correo electrónico y; (iii) datos profesionales, como la empresa en la que trabajas.
   • Base legitimación: la gestión y tramitación de la relación jurídica entre el usuario y  ITS ESPAÑA , es decir, en la gestión de tu propia solicitud, en el mantenimiento del contacto entre las partes y, en su caso, en la prestación del servicio que hubieras solicitado.
3. Gestión de cookies en el sitio web.
   • Finalidad: en el caso que utilizáramos las cookies de análisis, de preferencias, publicitarias o de publicidad comportamental, tus datos personales podrán ser tratados por  ITS ESPAÑA con la finalidad de (i) realizar un seguimiento y análisis de tu comportamiento en la página web, como por ejemplo, contar las visitas y fuentes de tráfico para poder evaluar el rendimiento de la web y mejorarlo; (ii) proporcionar una mejor funcionalidad y personalización del sitio web, como por ejemplo, el acceso que tendrás a una serie de criterios en tu terminal como el idioma, tipo de navegador mediante el que accedes, etcétera; (iii) gestionar la publicidad y; (iv) gestionar los servicios de redes sociales que hemos agregado para permite compartir nuestro contenido, así como elaborar un perfil de tus intereses, mediante la monitorización de tu navegación por otros sitios web. Puedes obtener más información sobre las cookies que utilizamos en nuestra política de cookies.
   • Datos tratados: datos de navegación, como la dirección IP y el dominio desde el que se obtiene el acceso, fecha y hora de la visita, etcétera.
   • Base de legitimación: el consentimiento expreso y explícito para el tratamiento de tus datos personales para cada uno de los fines específicos. Según los casos, también aplicará la satisfacción del interés legítimo, propio o de terceros, asociado a la adecuada usabilidad técnica; gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la Web; herramientas, red y sistemas de la información asociados (ex art. 6.1 f) del RGPD).
4. Envío de newsletter e información sobre eventos.
   • Finalidad: trataremos tus datos con la finalidad de ofrecerte información comercial sobre nuestros productos y servicios, nuestra newsletter trimestral e información sobre invitaciones a eventos como, por ejemplo, a ferias del sector, congresos, etcétera.
   • Datos tratados: (i) identificativos, como el nombre y apellidos; y, (ii) de contacto, como el teléfono o correo electrónico.
   • Base de legitimación: tu consentimiento o el interés legítimo siempre que concurran los requisitos legales para ello. Por ejemplo, dentro de los límites legales establecidos, ITS ESPAÑA puede tener un interés legítimo en suscitar interés y fomentar la contratación de sus productos, así como mejorar su imagen.
5. Envío de invitación y gestión de tu inscripción/participación en el evento, organización y logística.
   • Finalidad: gestionar tus datos cuando contactes con ITS ESPAÑA a través de los canales de contacto puestos a disposición, ya sea mediante el formulario de contacto, mediante llamada telefónica, reunión/contacto de forma presencial, mediante el envío de correos electrónicos por tu parte, o a través de cualquier otra vía.
     Asimismo, tus datos serán tratados con la finalidad de mantener el contacto entre las partes y gestionar las consultas que nos traslades a través de los canales habilitados.
   • Datos tratados: (i) identificativos, como el nombre y apellidos; (ii) de contacto, como el teléfono o correo electrónico; y, (iii) profesionales, como la empresa a la que perteneces, el rol/función que desempeñas en el ámbito laboral.
   • Base de legitimación: (i) para el envío de la invitación será (i) el interés legítimo de  ITS ESPAÑA en la creación y desarrollo de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con sus grupos de interés, así como para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas con temas de interés sectorial, o relacionados con la actividad, con el fin de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que se lleva a cabo su negocio.
     Para gestionar tu inscripción y/o participación en el evento, (i) será el consentimiento que nos prestas al inscribirte a través de los canales corporativos previamente habilitados; y, (ii) en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el usuario y  ITS ESPAÑA con el invitado, o la persona invitada a participar en calidad de ponente o panelista, en el mantenimiento del contacto entre las partes, la celebración del evento, y para asegurar que se desarrolla con las debidas garantías y que todos los asistentes pueden participar en las condiciones especificadas.
6. Captación imágenes y vídeos corporativos.
   • Finalidad: captación de imágenes y vídeos para la elaboración de material audiovisual y su posterior difusión en medios de comunicación corporativos online y offline, p.ej., web corporativa, perfiles en redes sociales, etcétera.
   • Datos tratados: (i) fotografía; (ii) grabaciones de imágenes.
7. Base de legitimación: (i) Si se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legitimadora será el interés legítimo de  ITS ESPAÑA en la publicación y promoción de la imagen y marca “ ITS ESPAÑA ” con el objetivo de darle visibilidad y de potenciar la imagen pública del grupo  ITS ESPAÑA acorde a sus ideales y valores; (ii) si se trata de imágenes o grabaciones que se capten durante la celebración de un evento, de forma directa o indirecta por  ITS ESPAÑA , en las que se capten primeros planos en los que se pueda reconocer directamente tu imagen y/o voz, el tratamiento de tus datos se legitimará en tu consentimiento. El hecho de posar de forma intencionada en una fotografía supone tu consentimiento, es decir, al mirar de forma directa e intencional a la cámara y/o tecnología destinada a la grabación o captación de imágenes. Además de consentir el tratamiento de imágenes, también consientes que de forma gratuita se ceda tu imagen, para la utilización a través de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación y sin limitación geográfica. Para el caso que no quieras aparecer en ninguna imagen y/o grabación te aconsejamos que evites posar, así como las zonas que, en su caso, pudieran habilitarse como zona específica de fotografía. 

FUENTES DE LOS DATOS TRATADOS

Los datos que ITS España trata como consecuencia de las interacciones que realizas a través de nuestra página web tiene su origen en las siguientes fuentes:

1. Datos que aportas cuando completas los espacios para gestionar la comunicación y que son puestos a tu disposición por ITS ESPAÑA .
2. Datos aportados y/o generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y gestión de la relación que entables con ITS ESPAÑA.
3. Datos que generas como consecuencia de la navegación y uso que realizas del sitio web.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS

4. Los datos personales facilitados se conservarán por el plazo determinado sobre la base de los siguientes criterios: (i) obligación legal de conservación; y, (ii) solicitud de supresión por tu parte en los supuestos en los que proceda. Puedes solicitar información adicional sobre los plazos de conservación a: congresos @itsspain.com 
5. Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse para otras finalidades. Transcurridos los plazos legales correspondientes a los plazos de prescripción de las eventuales acciones jurídicas, tus datos pasarán de estar bloqueados a eliminarse pudiendo también, si así resultara aplicable, anonimizarse de forma segura por  ITS ESPAÑA  (datos anonimizados/no personales).

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

Te informamos que, con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de tus datos personales y, en todo caso, se adoptan las medidas y garantías necesarias por  ITS ESPAÑA de conformidad con la normativa aplicable de protección de datos personales. 

Derechos de los usuarios

ITS ESPAÑA informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por ITS ESPAÑA

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: Calle Serrano 216, 1º derecha 28016 Madrid Dicha solicitud deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico congresos @itsspain.com

Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. ITS España podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.

ITS ESPAÑA recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente, la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).